Документы

Договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета №___

 

"___" _________________ 2008 г.

Санкт-Петербург

 

______________________, именуемое в дальнейшем "Заказчик", в лице _________________________________________, действующего на основании Устава, с одной стороны и ООО «БукКипер Проф», именуемое в дальнейшем "Исполнитель", в лице директора Тузовой Г.Ю., действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

 

 

1. Заказчик поручает, а Исполнитель обязуется осуществлять ведение бухгалтерского учета в период с _____________________ до _______________________ в объеме и на условиях, предусмотренных настоящим договором и Приложением № 1, являющимся неотъемлемой частью договора.

 

2. Исполнитель обязуется:

     - осуществлять организацию и ведение бухгалтерского учета в соответствии с действующим законодательством РФ, регламентирующим ведение бухгалтерского учета, составление бухгалтерской, налоговой отчетности;

     - разработать и согласовать с Заказчиком график представления документов, необходимых Исполнителю для осуществления его обязанностей по настоящему договору.
График оформляется в виде Приложения № 2, подписанного обеими сторонами, и является неотъемлемой частью настоящего договора;

     - принимать документы от Заказчика по Акту приема-передачи;

     - предупреждать Заказчика о возможных отрицательных последствиях, к которым могут привести совершенные им хозяйственные операции;

     - по требованию Заказчика давать пояснения по составлению бухгалтерской и налоговой отчетности, а также указать на факторы, повлиявшие на формирование ее показателей;

     - обеспечивать сохранность документов, переданных Заказчиком по Акту приема-передачи, а также регистров бухгалтерского и налогового учета и отчетов в государственные органы;

     - обеспечить сохранность печати, переданной Заказчиком по Акту приема-передачи. Исполнитель не в праве использовать печать Заказчика на документах, подготавливаемых им не в соответствии с осуществлением обязанностей по настоящему договору, передавать печать третьим лицам без письменного согласия Заказчика. Исполнитель обязуется вернуть печать Заказчику по первому требованию последнего;

     - предоставлять Заказчику бухгалтерскую и налоговую отчетность не позже, чем за 3 (три) рабочих дня до окончания сроков предоставления документов в соответствующий орган в случае соблюдения сроков предоставления документов в соответствии с графиком (Приложение № 2);

     - в письменном виде, либо по электронной почте или по факсу сообщать Заказчику информацию для перечисления налоговых и других обязательных платежей не позже чем за 3 (три) рабочих дня до окончания срока перечисления таких платежей;

     - сопровождать проверки Заказчика, проводимые налоговыми или иными государственными контролирующими органами, готовит проекты возражений по актам проверки за период действия договора.

Если проверка проводится налоговыми или иными государственными контролирующими органами за временной период, не охватываемый (хотя бы частично) действием настоящего договора, или в случае, если требования налоговых органов или иных государственных контролирующих органов основаны на данных, содержащихся в регистрах бухгалтерского учета, а также в налоговых декларациях, составленных Заказчиком или третьим лицом, то за участие Исполнителя в проверке взимается плата, размер которой и порядок оплаты определяется дополнительным соглашением, но не менее 15 000 (Пятнадцати тысяч) рублей.

 

3. Заказчик обязуется:

     - предоставить Исполнителю список своих представителей, уполномоченных давать обязательные для Исполнителя указания по ведению бухгалтерского учета, с указанием их компетенции, заверенный подписью исполнительного органа Заказчика и скрепленный его печатью;

     - при заключении договора Заказчик передает начальное сальдо по счетам бухгалтерского учета по акту приема-передачи. Для оценки состояния бухгалтерского учета за временной период, не охватываемый действие договора, заключается дополнительный договор на экспресс-аудит (не действует для только что созданных организаций);

     - оформлять все проводимые Заказчиком операции оправдательными документами, служащими первичными документами (основанием) для ведения бухгалтерского учета;

     - своевременно предоставлять первичные документы Исполнителю согласно Приложению № 2. Документы передаются по описи (Приложение № 5), составляемой Заказчиком;

     - немедленно ставить в известность Исполнителя обо всех изменениях в информации, материалах, документах, передаваемых Исполнителю, а также об изменении своих намерений в отношении разрешаемого в его интересах вопроса;

     - выполнять требования Исполнителя по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению Исполнителю необходимых документов и сведений;

     - оказывать содействие Исполнителю в выполнении им функций, предусмотренных настоящим договором;

     - по запросу Исполнителя разъяснять сущность совершенных хозяйственных операций;

     - не предоставлять Исполнителю документы по операциям, которые нарушают действующее законодательство и установленный порядок приема, оприходования, хранения и расходования денежных средств, оборудования, материальных и других ценностей

     - предоставлять Исполнителю в разумные сроки в случаях, необходимых для осуществления обязанностей Исполнителя, предусмотренных настоящим договором и Приложением № 1, печать Заказчика;

     - по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного требования Заказчика, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.

     - предоставлять Исполнителю подписанную бухгалтерскую и налоговую отчетность не позднее 2 (двух) рабочих дней с момента получения ее от Исполнителя для подписания.

     - если Заказчик отказывается подписать подготовленные Исполнителем документы, он должен дать мотивированный отказ Исполнителю в письменной форме.

     - оплатить услуги Исполнителя в порядке, в сроки и в размере, установленных настоящим договором. При задержке оплаты более чем на 10 дней Исполнитель имеет право по своему усмотрению взыскать с Заказчика пени в размере 0,1% от суммы недоплаты за каждый день просрочки. В случае начисления, пени оплачиваются на основании дополнительного счета, выставляемого Исполнителем. Уплата пени не освобождает Заказчика от исполнения обязательств по Договору.

 

8. Несогласие Заказчика с данными в бухгалтерской отчетности не является основанием для отказа оплаты услуг Исполнителя, связанных с выполнением настоящего договора.

 

9. В случае неоплаты или неполной оплаты Заказчиком выставленного счета   Исполнитель имеет право приостановить обслуживание Заказчика до момента полной оплаты услуг. В случае частичной оплаты Заказчик вправе указать, какие услуги ему должны быть оказаны в пределах оплаченной суммы.

10. Исполнитель вправе в одностороннем порядке изменять стоимость услуг по настоящему договору. При этом Исполнитель обязан уведомить Заказчика о предстоящем изменении стоимости услуг не менее чем за 30 (тридцать) дней до их изменения. В случае согласия Заказчика с предлагаемыми Исполнителем изменениями стоимости услуг, с Заказчиком подписывается дополнительное соглашение к договору, которое будет являться неотъемлемой частью настоящего договора.

 

11. Стороны обязуются хранить в тайне любую информацию и данные, представленные каждой из сторон в связи с настоящим договором, не раскрывать и не разглашать в общем или в частности факты или информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного согласия другой Стороны.

 

12. В случае, если за 30 (тридцать) календарных дней до окончания срока действия договора, указанного в п.1, ни одна из сторон не заявит о желании прекратить его действие, то срок действия настоящего договора продлевается на один год.

 

13. Настоящий договор может быть расторгнут по инициативе любой из сторон с обязательным уведомлением противоположной стороны в письменном виде, не позднее, чем за 30 (тридцать) календарных дней до момента его расторжения.

При просрочке платежей по настоящему договору более 20 (двадцати) календарных дней Исполнитель имеет право в одностороннем порядке расторгнуть настоящий договор с письменным уведомлением Заказчика, предупредив об этом Заказчика за 3 (три) календарных дня.

 

14. По окончании договора или при его расторжении Исполнитель обязан вернуть Заказчику, а Заказчик обязан принять от Исполнителя в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента окончания срока действия договора либо с момента расторжении договора документы, в виде, пригодном для самостоятельного продолжения ведения бухгалтерского учета Заказчиком. Вся документация Заказчика, хранящаяся у Исполнителя, передается Заказчику по описи и Акту приема-передачи. Передача производится после окончательного расчета по оплате услуг по настоящему договору.

 

15. Окончание срока действия настоящего договора или его расторжение не освобождает стороны от ответственности за ненадлежащее исполнение обязательств, принятых на себя в период действия договора.

 

16. В случае задержки представления первичных документов Исполнителю более чем на пять рабочих дней после даты, утвержденной Графиком документооборота, стоимость бухгалтерского обслуживания за текущий месяц увеличивается на 20%. При увеличении срока задержки первичных документов до десяти рабочих дней Исполнитель не несет ответственности за возможные убытки Заказчика, связанные с неправильным расчетом налогооблагаемой базы для исчисления налогов и сборов, подлежащих уплате в бюджет по законодательству РФ.

 

17. Если задержка представления первичных документов произошла более чем на десять рабочих дней по хозяйственным операциям, совершенным в последней декаде последнего месяца отчетного периода (квартала), то Исполнитель не несет ответственности за последствия, связанные с предоставлением и содержанием отчетности соответствующего отчетного периода.

 

18. В случае предъявления Заказчику со стороны налоговых органов или органов государственных внебюджетных фондов требований о взыскании (доначислении) налогов (сборов), пени, либо привлечения Заказчика к ответственности в связи с содержанием отчетности, составленной или предоставленной Исполнителем, Заказчик обязан обратиться в Арбитражный суд и по необходимости обжаловать решения суда в апелляционной и кассационной инстанциях. При несоблюдении требований указанного пункта Исполнитель не несет ответственности по возмещению убытков Заказчика, вызванных уплатой указанных налогов (сборам), пени и штрафов. Судебные расходы несет Заказчик.

 

19. Исполнитель несет ответственность перед Заказчиком в форме компенсации убытков в размере уплаченных Заказчиком (или фактически взысканных) сумм пени и штрафов, законность начисления (взыскания) которых подтверждается постановлением кассационной инстанции суда, а также в размере уплаченных сумм государственных пошлин на ведение соответствующих судебных дел.

 

20. Предел ответственности Исполнителя по настоящему договору составляет удвоенный размер оплаты услуг, выплаченных Заказчиком за первый календарный квартал срока действия настоящего договора.

 

21. В случае если убытки Заказчика вызваны его требованиями, касающимися ведения бухгалтерской и налоговой отчетности и ее предоставления, с которыми Исполнитель не был согласен,   Исполнитель не несет ответственности по убыткам Заказчика. 

 

22. Споры, возникшие между сторонами, решаются сторонами путем переговоров. При не достижении согласия спор передается на разрешение соответствующего судебного органа с соблюдением правил подведомственности и подсудности.

 

24. В случае изменения адресов или реквизитов стороны обязаны заблаговременно уведомлять другую сторону о соответствующих изменениях. В противном случае сторона, не исполнившая (ненадлежащим образом исполнившая) данное обязательство, несет риск всех связанных с этим неблагоприятных последствий.

 

25. В случаях, не предусмотренных настоящим Договором, стороны руководствуются действующим гражданским законодательством.

 

26. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.

 

27. Приложения:

28. Реквизиты и подписи сторон.